Lignes directrices : Courriels de la SAA pour les chapitres

Salutations ! Nous sommes très reconnaissants de votre travail au sein de votre section et de notre communauté Suzuki !

Deux fois par an, le bureau de la SAA enverra un e-mail à tous les membres de la SAA dans votre région pour promouvoir votre chapitre. La plupart des chapitres utilisent ces opportunités pour leur campagne d'adhésion annuelle et leur plus grand événement de l'année.

Voici une liste d'exigences et de rappels pour votre courrier électronique :

RAPPELS :

• Les chapitres sont une entité distincte de la SAA et sont responsables de leur propre communication, de leur calendrier et de leur contenu.
• Il incombe aux sections de communiquer avec leurs membres au sein de leur organisation. Une bonne pratique organisationnelle consiste à développer votre propre base de données de membres et à envoyer des messages par l'intermédiaire d'un fournisseur de services de messagerie électronique (ou d'une plateforme de site web) afin de permettre aux gens de se désabonner. Vous devez respecter toutes les lois locales, nationales et fédérales en ce qui concerne l'envoi de messages électroniques en masse.
• Le but de l'envoi de courriels par la SAA est de permettre aux chapitres de tirer parti de notre base de données de noms de membres de la SAA - une portée plus grande que celle des chapitres. Cela est bénéfique pour le chapitre, car il peut augmenter sa portée avec l'aide de la SAA, et pour la SAA, car notre communauté Suzuki est plus forte lorsque nos membres sont connectés à un chapitre.
• Votre message électronique est également soumis aux données de rebond et de désinscription de la SAA.
• Tous les courriels sont soumis à l'approbation de l'ASA.
• L'ASA se réserve le droit de refuser tout message pour quelque raison que ce soit.
• L'ASA se réserve le droit de définir les limites de la région où le message est envoyé.
• L'ASA n'est pas responsable de votre contenu ou des erreurs qu'il contient.
• La marque SAA ne sera pas ajoutée à votre message.
• Répondre dans un délai raisonnable (environ 24 heures) pour approuver l'épreuve après que nous vous l'avons envoyée afin de vérifier le message avant qu'il ne soit envoyé.
• Les pièces jointes ne sont pas possibles, mais nous pouvons établir un lien vers une page si vous avez des informations supplémentaires.

CONDITIONS À REMPLIR :

• Envoyer le contenu à [email protected] avec un délai de 3 semaines.
• Veuillez inclure : le libellé de la ligne d'objet, le contenu du corps de l'e-mail (maximum de 1 000 mots), finalisé et soigneusement corrigé pour éviter les erreurs, le lien vers la page de renvoi qui dirige les lecteurs vers plus d'informations sur l'événement (y compris les codes de suivi que votre organisation souhaite utiliser), et le contenu de la ligne de signature.
• Lignes directrices pour les œuvres d'art :
• Image d'en-tête de 600 px de largeur et de 50 px à 200 px de hauteur avec l'image de marque, le logo, etc. du chapitre.
• Des images de taille correcte (dimension exacte en pixels) qui ont déjà été éditées et recadrées de manière appropriée (jusqu'à 4 au maximum), la largeur maximale de l'image est de 580px de large par 200px de haut, et qui incluent votre logo.
• Pas de formatage excessif du texte, de tableaux ou de mises en page complexes.
• Des modifications importantes du contenu après que l'ASA a configuré le message peuvent entraîner des retards ou l'impossibilité d'envoyer le courrier électronique.

Merci encore pour votre contribution à la communauté Suzuki par l'intermédiaire de votre section affiliée !