Politiques relatives aux événements

Vue d'ensemble

La SAA s'engage à offrir un environnement sûr, productif et accueillant à tous les participants aux événements (conférences, sommets, réunions, etc.). Tous les participants (participants, orateurs, bénévoles, exposants, personnel, prestataires de services, étudiants, etc.) sont tenus de respecter les politiques ci-dessous.

Ces politiques s'appliquent à tous les événements organisés par la SAA (en personne et virtuels), y compris les événements parrainés par des organisations autres que la SAA, mais organisés en conjonction avec des événements de la SAA. Pour les événements organisés dans les locaux de l'ASTA et de la SAA, les participants sont également soumis aux règles suivantes Code de conduite de l'ASTA.

En vous inscrivant à un événement, vous acceptez les politiques suivantes.

Inscription

  • L'inscription complète aux événements comprend l'accès à toutes les sessions, à tous les événements et à toutes les représentations.
  • Les ateliers de pré-conférence sont payants et ne sont pas inclus dans l'inscription.

Paiement

  • Seules les personnes inscrites et payées en totalité auront accès à l'événement.
  • Tous les frais sont exprimés en dollars américains.
  • Les participants peuvent payer par carte de crédit ou par chèque. Les chèques provenant de l'extérieur des États-Unis doivent être émis par une banque en devises américaines et ne peuvent pas être écrits à la main.
    • Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre de : SAA ou Suzuki Association of the Americas. Les chèques envoyés par la poste doivent être envoyés à l'adresse suivante : 24901 Northwestern Highway Suite 312 Southfield, MI 48075
    • Les paiements sont généralement traités dans un délai de 10 jours ouvrables. Les paiements qui ne sont pas reçus ou dont le cachet de la poste n'a pas été apposé avant la date limite d'inscription seront soumis à des frais supplémentaires.
  • La SAA n'est pas responsable des retards de courrier ou des courriers mal adressés.
  • Les bons de commande doivent être payés au plus tard 3 semaines avant le début de l'événement.
  • Si vous effectuez un paiement et que vous demandez l'annulation de celui-ci pour utiliser un autre mode de paiement, des frais administratifs vous seront facturés.

Annulations et remboursements

  • Toutes les transactions sont définitives et non remboursables.
  • Toute demande d'annulation d'urgence doit être reçue par écrit, [email protected], au plus tard un mois avant le début de l'événement.
  • Si le conseil d'administration de la SAA décide d'annuler la manifestation, les participants auront la possibilité de demander un remboursement dans les 30 jours suivant l'annulation.
  • Les frais de traitement des cartes de crédit et les frais de plateforme ne seront en aucun cas remboursés.

Consentement à l'utilisation de photos et d'enregistrements

  • L'inscription et la présence ou la participation à des événements organisés par la SAA et à des activités affiliées constituent un accord de la part du participant pour que la SAA utilise et distribue (maintenant et à l'avenir) l'image, la ressemblance ou la voix de l'individu dans des photographies, des enregistrements vidéo, des reproductions électroniques, des discussions en direct pendant les sessions et des enregistrements audio de ces événements et de ces activités à des fins promotionnelles.

Confirmation et communication

  • L'ASA communiquera les informations importantes avant l'événement par courrier électronique.

L'adhésion

  • Pour les sommets sur le leadership, l'adhésion à l'ASA est obligatoire. Pour les conférences et autres événements, l'adhésion n'est pas obligatoire. Veuillez vérifier les détails de l'événement.
  • Les membres de la SAA bénéficient de tarifs d'inscription réduits, ainsi que d'un accès aux revues, au développement professionnel, à des bourses, à des réductions, etc. Pour en savoir plus, visitez le site ce lien.

Loi sur les Américains handicapés

  • La SAA respecte les dispositions de l'ADA. Si vous avez besoin d'aménagements spéciaux pour participer pleinement à l'événement ou si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter le personnel de la SAA ([email protected]) au plus tard un mois avant le début de l'événement.

Tolérance zéro

  • La SAA ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement, verbal ou physique, de la part des participants ou du personnel lors de ses événements. Si vous êtes victime de harcèlement ou si vous entendez parler d'un incident de comportement inacceptable, nous vous demandons de nous en informer immédiatement afin que nous puissions prendre les mesures qui s'imposent.
  • La notification doit être faite en contactant un ASA par courriel à [email protected], et/ou Angelica Cortez ([email protected]).  
  • La SAA se réserve le droit de prendre toute mesure jugée nécessaire et appropriée, y compris le retrait immédiat de l'événement sans avertissement ni remboursement, en réponse à tout incident de comportement inacceptable. En outre, la SAA se réserve le droit d'interdire la participation à tout événement futur.
  • Les comportements inacceptables sont définis comme suit
    • Le harcèlement, l'intimidation ou la discrimination sous quelque forme que ce soit.
    • Violence physique ou verbale. Les exemples de violence verbale comprennent, sans s'y limiter, les commentaires désobligeants liés au sexe, à l'identité et à l'expression sexuelles, à l'âge, à l'orientation sexuelle, au handicap, à l'apparence physique, à la taille, à la race, à l'appartenance ethnique, à la religion ou à l'origine nationale.
    • Langage/images à caractère sexuel ou nudité dans les espaces publics ou lors de présentations, contacts physiques inappropriés, attention sexuelle importune, menaces ou harcèlement.
    • Perturbation des présentations pendant les sessions, les spectacles, dans le hall d'exposition ou lors d'autres événements organisés par la SAA tout au long de la réunion. Tous les participants doivent se conformer aux instructions du modérateur et de tout membre du personnel de la SAA chargé de l'organisation de l'événement.
    • L'inclusion de matériel promotionnel, d'offres spéciales, d'offres d'emploi, d'annonces de produits ou de sollicitations de services pendant les présentations ou lors de l'envoi de messages. La SAA se réserve le droit de supprimer de tels messages et d'interdire éventuellement les sources de ces sollicitations.
    • Photographie ou enregistrement non autorisé : prendre des captures d'écran ou copier de toute autre manière les discussions par chat, les questions-réponses ou d'autres activités dans les espaces virtuels.