Políticas de eventos

Visão geral

A SAA tem o compromisso de proporcionar um ambiente seguro, produtivo e acolhedor para todos os participantes do evento (conferência, cúpula, reunião, etc.). Espera-se que todos os participantes (participantes, palestrantes, voluntários, expositores, funcionários, prestadores de serviços, estudantes, etc.) cumpram as políticas abaixo.

Essas políticas se aplicam a todos os eventos organizados pela SAA (presenciais e virtuais), incluindo eventos patrocinados por outras organizações que não a SAA, mas realizados em conjunto com eventos da SAA. Para os eventos da ASTA e da SAA Collocated, os participantes também estão sujeitos a Código de Conduta da ASTA.

Ao se inscrever em um evento, você concorda com as seguintes políticas.

Registro

  • O registro completo para eventos inclui acesso a todas as sessões, eventos e apresentações.
  • Os Workshops pré-conferência exigem uma taxa adicional não incluída na inscrição completa.

Pagamento

  • Somente as pessoas registradas e pagas integralmente terão acesso ao evento.
  • Todas as taxas são em dólares americanos.
  • Os participantes podem pagar com cartão de crédito ou cheque. Para cheques de fora dos EUA, o cheque deve ser emitido por um banco com fundos americanos e não pode ser escrito à mão.
    • Todos os cheques devem ser nominais a: SAA ou Suzuki Association of the Americas. Pagamentos em cheque por correio normal devem ser enviados para: 24901 Northwestern Highway Suite 312 Southfield, MI 48075
    • Normalmente, os pagamentos são processados em até 10 dias úteis. Os pagamentos que não forem recebidos e/ou postados dentro dos prazos de inscrição estarão sujeitos a taxas adicionais.
  • A SAA não se responsabiliza por atrasos no envio de correspondências ou correspondências endereçadas incorretamente.
  • Os pedidos de compra devem ser pagos até três semanas antes do início do evento.
  • Se você fornecer o pagamento e solicitar o estorno da cobrança para usar outra forma de pagamento, será cobrada uma taxa administrativa.

Cancelamentos e reembolsos

  • Todas as transações são definitivas e não reembolsáveis.
  • Todas as solicitações de cancelamento emergencial devem ser recebidas por escrito, [email protected], até um mês antes do início do evento.
  • Caso a Diretoria da SAA tome medidas para cancelar o evento, os participantes terão a oportunidade de solicitar um reembolso em até 30 dias após o cancelamento.
  • As taxas de processamento de cartão de crédito e de plataforma não serão reembolsadas em nenhuma circunstância.

Consentimento para uso de fotos e gravações

  • O registro e a presença ou a participação em eventos organizados pela SAA e em atividades afiliadas constituem um acordo do participante para que a SAA use e distribua (agora e no futuro) a imagem, semelhança ou voz do indivíduo em fotografias, gravações de vídeo, reproduções eletrônicas, discussões de bate-papo ao vivo durante as sessões e gravações de áudio de tais eventos e atividades para fins promocionais.

Confirmação e comunicação

  • A SAA comunicará informações importantes antes do evento por e-mail.

Afiliação

  • Para os Leadership Summits, é necessário ser membro da SAA para participar. Para conferências e outros eventos, a associação pode não ser necessária. Verifique os detalhes do evento.
  • Os membros da SAA recebem taxas de registro reduzidas, além de acesso a periódicos, desenvolvimento profissional, bolsas de estudo, descontos e muito mais. Para saber mais, acesse este link.

Lei dos Americanos com Deficiência

  • A SAA está em conformidade com as disposições da ADA. Caso necessite de acomodações especiais para participar plenamente do evento ou precise de assistência, entre em contato com a equipe da SAA ([email protected]) até um mês antes do início do evento.

Tolerância Zero

  • A SAA tem tolerância zero para qualquer forma de discriminação ou assédio, verbal e físico, por parte dos participantes ou da equipe em nossos eventos. Se você sofrer assédio ou souber de algum incidente de comportamento inaceitável, pedimos que nos notifique imediatamente para que possamos tomar as medidas adequadas.
  • A notificação deve ser feita entrando em contato com uma SAA, enviando um e-mail para [email protected] e/ou Angelica Cortez ([email protected]).  
  • A SAA se reserva o direito de tomar qualquer medida considerada necessária e apropriada, inclusive a remoção imediata do evento sem aviso ou reembolso, em resposta a qualquer incidente de comportamento inaceitável. Além disso, a SAA se reserva o direito de proibir a participação em qualquer evento futuro.
  • Os comportamentos inaceitáveis são definidos como:
    • Assédio, intimidação ou discriminação de qualquer forma.
    • Abuso físico ou verbal. Exemplos de abuso verbal incluem, mas não se limitam a, comentários depreciativos relacionados a gênero, identidade e expressão de gênero, idade, orientação sexual, deficiência, aparência física, tamanho do corpo, raça, etnia, religião ou nacionalidade.
    • Linguagem/imagens sexuais ou nudez em espaços públicos ou apresentações, contato físico inadequado, atenção sexual indesejada, ameaça ou perseguição.
    • Interrupção de apresentações durante as sessões, apresentações, no salão de exposições ou em outros eventos organizados pela SAA durante a reunião. Todos os participantes devem obedecer às instruções do moderador e de qualquer equipe do evento da SAA.
    • A inclusão de materiais promocionais, ofertas especiais, ofertas de emprego, anúncios de produtos ou solicitações de serviços durante apresentações ou ao postar mensagens. A SAA se reserva o direito de remover tais mensagens e, possivelmente, banir as fontes dessas solicitações.
    • Fotografia ou gravação não autorizada: tirar fotos da tela ou copiar discussões de bate-papo, perguntas e respostas ou outras atividades em espaços virtuais.