Visión general

La AEA se compromete a proporcionar un entorno seguro, productivo y acogedor a todos los participantes en eventos (conferencias, cumbres, reuniones, etc.). Se espera que todos los participantes (asistentes, ponentes, voluntarios, expositores, personal, proveedores de servicios, estudiantes, etc.) se atengan a las políticas que figuran a continuación.

Estas políticas se aplican a todos los eventos organizados por SAA (presenciales y virtuales), incluidos los eventos patrocinados por organizaciones distintas de SAA pero celebrados conjuntamente con eventos de SAA. Para los eventos de ASTA y SAA Collocated, los participantes también están sujetos a Código de conducta de ASTA.

Al inscribirse en un acto, acepta las siguientes políticas.

Inscripción

  • La inscripción completa a los eventos incluye el acceso a todas las sesiones, eventos y actuaciones.
  • Los talleres previos a la conferencia tienen un coste adicional no incluido en la inscripción completa.

Pago

  • Sólo tendrán acceso al acto las personas inscritas y que hayan pagado íntegramente.
  • Todas las tasas son en dólares estadounidenses.
  • Los asistentes pueden pagar con tarjeta de crédito o cheque. Los cheques procedentes de fuera de EE.UU. deberán ser emitidos por un banco con fondos estadounidenses y no podrán estar escritos a mano.
    • Todos los cheques deben ser pagaderos a SAA o Suzuki Association of the Americas. Los pagos con cheque vía correo regular deben ser enviados a: 24901 Northwestern Highway Suite 312 Southfield, MI 48075
    • Los pagos se procesan normalmente en un plazo de 10 días laborables. Los pagos que no se reciban y/o no lleven matasellos dentro de los plazos de inscripción estarán sujetos a tasas adicionales.
  • La AEA no se hace responsable del retraso del correo o de la correspondencia dirigida incorrectamente.
  • Las órdenes de compra deberán abonarse a más tardar 3 semanas antes del inicio del evento.
  • Si realiza el pago y solicita que se anule el cargo para utilizar otra forma de pago, se le cobrará una tasa administrativa.

Cancelaciones y reembolsos

  • Todas las transacciones son definitivas y no reembolsables.
  • Cualquier solicitud de cancelación urgente deberá recibirse por escrito, en la dirección info@suzukiassociation.org, a más tardar un mes antes del inicio del evento.
  • En caso de que el Consejo de Administración de la AEA tome medidas para cancelar el evento, los participantes tendrán la oportunidad de solicitar el reembolso en un plazo de 30 días a partir de la cancelación.
  • Los gastos de procesamiento de la tarjeta de crédito y de la plataforma no se reembolsarán en ningún caso.

Consentimiento para utilizar fotos y grabaciones

  • La inscripción y la asistencia o participación en eventos organizados por SAA y actividades afiliadas constituyen un acuerdo por parte del asistente para que SAA utilice y distribuya (tanto ahora como en el futuro) la imagen, semejanza o voz de la persona en fotografías, grabaciones de vídeo, reproducciones electrónicas, conversaciones de chat en directo durante las sesiones y grabaciones de audio de dichos eventos y actividades con fines promocionales.

Confirmación y comunicación

  • La AEA comunicará por correo electrónico información importante previa al acto.

Afiliación

  • Para asistir a las Cumbres de Líderes es necesario ser miembro de la SAA. En el caso de las conferencias y otros eventos, puede que no sea necesario ser miembro. Por favor, compruebe los detalles del evento.
  • Los miembros de la SAA reciben tarifas de inscripción reducidas, así como acceso a revistas, desarrollo profesional, becas, descuentos y mucho más. Para más información, visite este enlace.

Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades

  • SAA cumple las disposiciones de la ADA. Si necesita adaptaciones especiales para participar plenamente en el acto o necesita ayuda, póngase en contacto con el personal de SAA (info@suzukiassociation.org) a más tardar un mes antes del inicio del acto.

Tolerancia cero

  • SAA no tolera ninguna forma de discriminación o acoso, verbal o físico, por parte de los participantes o el personal de nuestros eventos. Si sufre acoso o se entera de algún incidente de comportamiento inaceptable, le rogamos que nos lo notifique inmediatamente para que podamos tomar las medidas oportunas.
  • La notificación debe hacerse poniéndose en contacto con una AEA a través del correo electrónico info@suzukiassociation.org, y/o Angélica Cortez (angelica@suzukiassociation.org).  
  • SAA se reserva el derecho de tomar cualquier acción que considere necesaria y apropiada, incluyendo la expulsión inmediata del evento sin previo aviso ni reembolso, en respuesta a cualquier incidente de comportamiento inaceptable. Además, SAA se reserva el derecho de prohibir la asistencia a cualquier evento futuro.
  • Los comportamientos inaceptables se definen como:
    • Acoso, intimidación o discriminación en cualquiera de sus formas.
    • Abuso físico o verbal. Los ejemplos de abuso verbal incluyen, entre otros, comentarios despectivos relacionados con el género, la identidad y expresión de género, la edad, la orientación sexual, la discapacidad, la apariencia física, el tamaño corporal, la raza, la etnia, la religión o el origen nacional.
    • Lenguaje/imágenes sexuales o desnudez en espacios públicos o presentaciones, contacto físico inapropiado, atención sexual no deseada, amenazas o acoso.
    • Interrupción de presentaciones durante las sesiones, actuaciones, en la sala de exposiciones o en otros eventos organizados por SAA a lo largo de la reunión. Todos los participantes deben cumplir las instrucciones del moderador y de cualquier miembro del personal de eventos de SAA.
    • La inclusión de material promocional, ofertas especiales, ofertas de trabajo, anuncios de productos o solicitud de servicios durante las presentaciones o al publicar mensajes. SAA se reserva el derecho a eliminar dichos mensajes y a prohibir potencialmente las fuentes de dichas solicitudes.
    • Fotografiar o grabar sin autorización. Hacer capturas de pantalla o copiar de cualquier otro modo conversaciones de chat, preguntas y respuestas u otras actividades en espacios virtuales.